Para crear un evento online en Uruguay con Fanz, completás paso a paso los datos básicos, la ubicación, las fechas y las entradas desde un solo panel, sin necesidad de herramientas externas. La zona horaria por defecto es UTC-3 (Uruguay) y los compradores pueden pagar con tarjeta, en efectivo via Abitab o RedPagos, o por transferencia bancaria. Al terminar la configuración, el evento queda publicado bajo tu propio dominio marca blanca, listo para vender sin comisiones para el organizador.
Introducción
En esta guía vas a ver, con capturas y sin saltarte nada, cómo pasar de una página en blanco a un evento listo para vender entradas. Vamos a cargar la foto, elegir la categoría, fijar la ubicación, definir si hay asientos numerados, pedir o no cédula de identidad al comprador, mostrar agenda y preguntas frecuentes, crear entradas con sus precios y, si querés, generar cientos de funciones en dos clics. También vas a aprender a invitar a tu equipo y a conectar tus redes. Al terminar, tu evento quedará publicado bajo tu propio dominio marca blanca, listo para cobrar. Además, nuestra plataforma ofrece ventajas como la ausencia de comisiones para los organizadores y la simplicidad en la gestión de eventos.
En caso de querer tener también la configuración con tu propio sitio web marca blanca revisá este otro documento.
Paso 1 — Datos básicos del evento
Hacé clic en Crear evento y te va a salir una pantalla con tres campos.
En el primero subís la foto principal: pensala como el afiche de la puerta, rectangular y nítido. En el segundo escribís el nombre, por ejemplo "Obra La Tempestad" o "Medio y Medio Festival". En el tercero contás en una frase de qué trata. Si querés que suene mejor, tocá "Mejorar con IA" y la plataforma te sugiere un texto con emojis y formato lindo.
Paso 2 — Seleccioná la categoría
Las categorías las creás una vez y quedan guardadas. Sirven para ordenar tu panel y para que el público filtre en el calendario de tu web. Desplegá la lista y tocá la que corresponde (Teatro, Música, Expo, etc.)
Así la ve tu cliente en el calendario:
Y así la ves vos en el panel, donde podés filtrar por esa misma categoría:
Paso 3 — Ubicación y zona horaria
Fanz trabaja con ubicaciones reutilizables. Si siempre usás el mismo teatro o sala de espectáculos, lo armás una vez y después solo lo elegís. Escribí la dirección del lugar; Google Maps te sugiere opciones, tocá la correcta y verás el mapa. Si tu sala es numerada, marcá "Usar plano 3D" y elegí el mapa que ya creaste en el Constructor.
El formulario de ubicación te pide un nombre interno (solo para vos), la dirección real y, si querés, un nombre externo diferente para mostrar al público.
Por último, en caso de que utilices una ubicación numerada (la cual primero la debés crear en el Constructor) vas a tener que tildar esa opción y seleccionar el plano correcto.
Luego de crear la ubicación la vas a poder seleccionar para todos tus eventos con un clic.
En caso de que quieras poner la ubicación en modo "secreta" hasta el día que puedas comunicarla, vas a poder hacerlo con este botón:
Paso 4 — Fecha única o múltiples funciones
Para configurar las fechas es importante elegir la zona horaria del evento, que por defecto va a ser la de Uruguay (UTC-3), y luego configurar la fecha indicada.
Se pueden configurar fechas para cualquier tipo de evento, ya sea único o con múltiples funciones. Perfecto para festivales como el Lollapalooza Uruguay o eventos con varias fechas en el Teatro Solís.
En el caso de que haya muchas funciones vas a poder agregarlas a mano:
o utilizar el generador de múltiples funciones
este mismo se habilitará en el siguiente paso para poder terminar de generar todas las funciones. Se suele usar mucho para cuando un mismo evento se repite durante múltiples días de la semana en distintos horarios y así generar cientos de funciones en 2 clics.
así se ve el formulario para generar las funciones:
luego se puede terminar de ajustar las funciones generadas en el calendario
Paso 5 — Bordereaux
Si necesitás repartir la recaudación con socios o artistas, primero creá la regla en Configuración > Bordereaux.
luego se va a poder asignar esa configuración a todos los eventos que desees
y, luego, dentro de los eventos vas a poder visualizarlo ajustándose en tiempo real.
Paso 6 — Contacto y presencia online
Completá un correo de soporte, tu sitio y las redes del evento. Todo se mostrará al público para que te escriban o visiten tu página. Si tenés dudas sobre el evento, no dudes en contactarnos.
Así se ve en la página del evento:
Paso 7 — Media del evento
Pegá un link de YouTube si querés un tráiler y subí hasta cinco fotos extra. Arrastralas al recuadro o elegilas desde tu computadora y esperá a que terminen de cargar. También podés enviar un e-mail de confirmación con el enlace al tráiler y las fotos adicionales.
Usá imágenes horizontales 1920×1080 para que se vean nítidas en cualquier pantalla.
Paso 8 — Opciones de monetización avanzada
Tenés tres interruptores.
Cargo por servicio incluido: el precio ya muestra el fee, así nadie se sorprende en el checkout. El cobro se puede realizar mediante distintas opciones: efectivo en Abitab o RedPagos, tarjeta de débito o crédito.
Programa de referidos: activa enlaces que dan cashback a quien traiga amigos.
Solo miembros: bloquea la compra a quien no tenga un pase VIP o descuento. Elegí los que necesites y seguí.
Paso 9 — Información del comprador
Marcá si querés pedir correo, nombre, apellido, cédula de identidad o teléfono.
Es crucial verificar la identidad del comprador para eventos que requieren presentar documento de identidad en la puerta.
Si el evento exige un dato por cada entrada (útil en carreras o plateas con nombre), activá "Pedir información por entrada".
Paso 10 — Preguntas opcionales (RSVP)
Si hace falta algo extra, tocá "Agregar pregunta", escribí la frase y marcá si es obligatoria. Así podés preguntar por alergias, talle de remera, empresa o lo que quieras.
Paso 11 — Secciones extra en la página del evento
Con "Agregar sección" sumás una Agenda detallada, un bloque de Preguntas frecuentes o cualquier sección HTML para sponsors.
Ejemplo de agenda en un foro económico:
Ejemplo de agenda en el sitio web de Enigmax:
Ejemplo de FAQs en el sitio web de Enigmax:
Paso 12 — Creá tus entradas
Luego de configurar todo el grueso del evento vas a poder configurar las entradas, su cantidad, descripción, precio y cargo por servicio.
Además, vas a poder configurar la visibilidad de la entrada en la página del evento, en la taquilla, y ponerle un límite máximo y mínimo.
Paso 13 — Asigná tu equipo y permisos
Tenés un atajo para sumar miembros de tu equipo que sean responsables del evento a través de la plataforma. Si aún no está en tu lista, primero agregalo en la sección Equipo.
Paso 14 — Medios de pago y seguridad
En nuestra plataforma, los compradores uruguayos pueden pagar sus entradas de forma segura y sencilla a través de múltiples métodos: tarjetas de débito y crédito (Visa, Mastercard, OCA), pago en efectivo mediante Abitab o RedPagos, y también mediante transferencia bancaria. Además, contamos con integración con Stripe para pagos internacionales en más de 47 países.
Nuestra plataforma utiliza tecnología de seguridad avanzada para proteger la información de los compradores y garantizar que las transacciones sean seguras. Los datos de pago se encriptan y se manejan con los más altos estándares de seguridad, brindando tranquilidad tanto a los organizadores como a los asistentes.
Los organizadores de eventos pueden configurar sus propios medios de pago y establecer los cargos correspondientes. Toda la experiencia de compra, desde que el asistente elige sus entradas hasta que recibe el QR en su correo, está pensada para ser rápida y confiable.
¿Cómo puedo crear un evento online en Uruguay para vender entradas?
Para crear un evento online en Uruguay desde Fanz tenés que seguir estos pasos: primero hacés clic en Crear evento y cargás la foto principal, el nombre y una descripción del evento. Luego elegís la categoría, configurás la ubicación con dirección real y zona horaria (que por defecto es Uruguay, UTC-3), y definís si la sala tiene asientos numerados. Después configurás las fechas, que pueden ser una sola o múltiples funciones generadas automáticamente. También podés agregar secciones como agenda y preguntas frecuentes, configurar qué datos pedirle al comprador como cédula de identidad o teléfono, crear las entradas con sus precios y visibilidad, asignar miembros de tu equipo y conectar tus redes sociales. Al terminar, el evento queda publicado y listo para cobrar, sin comisiones para el organizador.
¿Qué métodos de pago aceptan los compradores uruguayos en Fanz?
Los compradores uruguayos pueden pagar sus entradas a través de varios métodos: tarjetas de débito y crédito como Visa, Mastercard y OCA, pago en efectivo mediante Abitab o RedPagos, y transferencia bancaria. Además, Fanz tiene integración con Stripe para pagos internacionales en más de 47 países. Toda la experiencia de compra está pensada para ser rápida y confiable, con tecnología de encriptación que protege los datos de los compradores.
¿Puedo crear un evento con múltiples funciones en Fanz, como un teatro que tiene funciones todos los fines de semana?
Sí, Fanz tiene un generador de múltiples funciones que te permite crear cientos de fechas en dos clics. Podés agregar las funciones a mano o usar el generador automático, que es ideal cuando un mismo evento se repite varios días de la semana en distintos horarios. Luego podés ajustar las funciones generadas directamente en el calendario. Esto es muy útil para teatros, festivales con varias jornadas como el Lollapalooza Uruguay, o salas como el Teatro Solís que tienen temporadas largas.
¿Fanz cobra comisión a los organizadores de eventos en Uruguay?
No, Fanz no cobra comisiones a los organizadores de eventos. La plataforma destaca la ausencia de comisiones para quienes organizan como una de sus ventajas principales, junto con la simplicidad en la gestión de eventos. Los organizadores pueden configurar sus propios medios de pago y establecer los cargos por servicio que consideren necesarios para cada evento.
¿Puedo pedir la cédula de identidad al comprador cuando creo un evento en Fanz?
Sí, al momento de crear el evento en Fanz podés configurar exactamente qué datos querés pedirle al comprador durante el checkout. Entre las opciones disponibles están correo electrónico, nombre, apellido, cédula de identidad y teléfono. Si el evento exige un dato por cada entrada, como en carreras o plateas con nombre, también podés activar la opción de pedir información por entrada. Esto es especialmente útil para eventos que requieren verificar identidad en la puerta.
¿Qué secciones extra puedo agregar a la página de mi evento en Fanz?
Dentro del formulario de creación de eventos en Fanz podés agregar secciones extra como una agenda detallada, un bloque de preguntas frecuentes o cualquier sección en HTML para sponsors. Estas secciones aparecen en la página pública del evento y le dan más información al comprador antes de que decida comprar su entrada. También podés conectar un tráiler de YouTube y subir hasta cinco fotos adicionales del evento.
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